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RELANCEMENT D'UN AVIS DE RECRUTEMENT
TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR) POUR LE RECRUTEMENT D'UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
1. Contexte et justification
Dans le cadre de la modernisation de sa gouvernance et de l'amélioration de sa gestion administrative et financière, l'École Indépendante de Bujumbura a adopté un Manuel des Procédures Administratives et Financières (MAPAF), présenté et validé par l'Assemblée Générale des Parents.
Afin d'assurer l'application rigoureuse de ce manuel, de renforcer la transparence, la redevabilité et l'efficacité de la gestion des ressources de l'établissement, l'École souhaite recruter un Responsable Administratif et Financier.
2. Objectifs du poste
Assurer une gestion administrative, financière, comptable et logistique conforme aux dispositions du MAPAF, aux décisions des organes de gouvernance et aux lois en vigueur au Burundi.
3. Missions principales
Le Responsable Administratif et Financier est chargé de :
• Assurer la mise en œuvre du MAPAF ;
• Organiser la comptabilité de l'établissement ;
• Préparer les budgets annuels et suivre leur exécution ;
• Produire les états financiers périodiques ;
• Gérer la trésorerie et les relations bancaires ;
• Assurer le suivi des recettes (frais scolaires et autres revenus) ;
• Contrôler les dépenses conformément aux procédures établies ;
• Gérer les achats et les marchés de l'école ;
• Gérer les immobilisations et les stocks ;
• Superviser les ressources humaines sur le plan administratif ;
• Préparer les rapports financiers destinés à la Direction et aux organes de gouvernance ;
• Préparer les missions d'audit interne et externe ;
• Proposer des mesures d'amélioration du contrôle interne.
4. Résultats attendus
Le titulaire devra notamment produire :
• Un budget annuel réaliste ;
• Des rapports financiers mensuels ;
• Des rapports trimestriels de suivi budgétaire ;
• Les états financiers annuels ;
• un plan annuel de trésorerie ;
• un tableau de bord financier ;
• un registre actualisé des immobilisations ;
• un classement sécurisé des documents administratifs et financiers.
5. Profil recherché
Le candidat devra :
• Être titulaire d'un diplôme universitaire (Licence ou Master) en Comptabilité, Finance, Gestion, Audit ou domaine équivalent ;
• Justifier d'au moins cinq (5) années d'expérience dans la gestion administrative et financière ;
• Maîtriser les logiciels comptables et la suite Microsoft Office, notamment Excel ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de contrôle interne ;
• Avoir une excellente capacité d'analyse et de rédaction des rapports ;
• Faire preuve d'intégrité, de discrétion et d'un sens élevé de responsabilité.
Une expérience dans un établissement scolaire ou une organisation à but non lucratif constitue un atout.
6. Compétences
Le candidat devra démontrer :
• Un sens élevé de l'organisation ;
• Des capacités de planification ;
• Une aptitude au travail en équipe ;
• Une capacité à respecter les délais ;
• Un esprit d'initiative ;
• Une excellente communication.
7. Lien hiérarchique
Le Responsable Administratif et Financier est placé sous l'autorité du Directeur de l'École et travaille en collaboration avec le Comité de Gestion ainsi que les organes de gouvernance conformément au MAPAF.
8. Durée du contrat
La signature du contrat est précédée d'une période d'une année d'essai conformément à la législation du travail en vigueur
9. Lieu d'affectation
École Indépendante sise à Bujumbura, Avenue de la Mission, N° 4
10. Dossier de candidature
Le dossier comprendra :
• Une lettre de motivation adressée au Représentant légal de l’école Indépendante ;
• Un curriculum vitae actualisé daté et signé ;
• Des copies certifiées conformes des diplômes ;
• Des attestations de services rendus ;
• Une copie de la carte nationale d'identité ou du passeport ;
11. Procédures de sélection
La sélection comportera :
• Une présélection sur dossier ;
• Un test écrit portant sur la comptabilité, la gestion financière et le contrôle interne ;
• Un entretien oral devant un comité de recrutement ;
• Une vérification des références professionnelles.
12. Critères d'évaluation
Les candidatures seront évaluées sur la base de :
• Qualification académique ;
• Expérience professionnelle ;
• Maîtrise de la comptabilité et des finances ;
• Connaissance du contrôle interne et des procédures administratives ;
• Résultats du test écrit ;
• Performance à l'entretien ;
• Intégrité et références professionnelles.
13. Date de prise de fonction
Le candidat retenu prendra ses fonctions immédiatement après la signature du contrat et bénéficiera d'une séance d'orientation sur le MAPAF afin de garantir son application effective.
II. TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) RESPONSABLE PEDAGOGIQUE ET D’UN (E) ENCADREUR (EUSE) PEDAGOGIQUE
1. Contexte et justification
Dans le cadre de la mise en application progressive des recommandations de la réunion en assemblée générale des parents de l’Ecole Indépendante tenue le24/5/2026, l’Ecole Indépendante entend mettre sur place une structure légère mais détallée de gestion et d’administration. Ceci va de pair avec la réforme éducative enclenchée par l’Etat burundais à travers le ministère ayant l’éducation dans ses attributions.
Le présent avis de recrutement vient également mettre en application progressive le contenu des textes révisés et régissant l’Ecole Indépendante adoptés par l’assemblée générale du 24/5/2026.ainsi, le directeur des sections primaire et maternelle sera dorénavant appelé responsable pédagogique des 3 premiers cycles et maternelle.
2. Objectifs du poste
Le présent avis d’appel d’offre pour le recrutement d’un responsable pédagogique des trois premiers cycles et maternelle ainsi qu’un encadreur pédagogique de ces deux sections renferme l’objectif non seulement d’assurer une bonne gestion administrative des ressources humaines de l’Ecole Indépendante, mais aussi et surtout, de pourvoir les deux postes en remplacement de leurs occupants qui vont débuter leur retraite dès le début de l’année scolaire 2026-2027
3. Missions principales
Le responsable pédagogique et l’encadreur pédagogique sont chargés de :
- Organiser et effectuer régulièrement des visites de classe et produire un rapport d’inspection ;
- Elaborer un horaire de cours et d’examens ;
- Collaborer avec les enseignants afin d’identifier les élèves qui accusent des insuffisances et prévoir des séances de remédiation ;
- Choisir les tests de direction ;
- Participer aux journées pédagogiques ;
- Conseiller le directeur de l’ecole sur les stratégies à prendre et susceptibles d’améliorer les résultats scolaires
- Contrôler la régularité des enseignants et des écoliers ;
- Etablir un rapport sur les absences et les retards des enseignants
- Analyser les résultats scolaires des écoliers, établir un diagnostic complet et proposer des solutions aux problèmes identifiés
- Participer à l’élaboration du rapport trimestriel et annuel
- Exécuter tout autre travail lui demandé par ses supérieurs.
4. Résultats attendus
Chaque titulaire du poste devra notamment :
a) Exécuter personnellement son travail ou son service au temps, au lieu et dans les conditions convenues, de sorte que l’Ecole Indépendante soit obligatoirement une référence indéniable et de taille dans les domaines de la discipline et surtout du savoir au burundi,
b) Avoir un esprit d’analyse et de remédiation
c) Créer un climat de travail sain accompagné d’un planning respecté
d) Respecter tous les règles et règlements de l’Ecole Indépendante et avoir en esprit la compétitivité de l’ecole comme une règle d’or,
e) Avoir un sens de responsabilité élevé dans la gestion du matériel à sa disposition en bon père de famille,
f) Suivi des apprentissages au quotidien et la qualité des enseignements
G) un taux de réussite exemplaire aux évaluations internes et externes .
H) assurer une communication fluide avec les partenaires directs et indirects de l’Ecole Indépendante.
5. Profil recherché
o Etre âgé (e) de 30 ans au moins,
o Etre au moins détenteur d’un titre des humanités pédagogiques,
o Etre physiquement reconnu apte à occuper le poste par un médecin du gouvernement
o Réussir au test de sélection incluant la maîtrise de la gestion d’une école visant l’excellence,
o Etre de bonne conduite, vie et mœurs,
o N’avoir pas fait l’objet de poursuites judiciaires,
o N’avoir pas été condamné à plus de six mois de servitude pénale,
o Avoir une expérience d’au moins 7 ans dans le domaine de l’enseignement, d’administration ou de gestion scolaire
6. Compétences
Le responsable pédagogique ou l’encadreur pédagogique selon le cas doit :
- Maîtriser les programmes d’enseignement et les objectifs par cycle
- Faire preuve de leadership pédagogique par l’animation de l’équipe enseignante, des visites de classe
- Savoir analyser les résultats et mettre en place un plan de remédiation
- Faire preuve d’un sens d’innovation managériale d’organisation administrative et de gestion des ressources humaines
7. Lien hiérarchique
Le responsable pédagogique autant que l’encadreur pédagogique des trois premiers cycles et maternelle sont placés sous l'autorité du directeur de l'école et travaille en collaboration avec le comité de gestion et le responsable administratif et financier de l’Ecole Indépendante ainsi que d’autres organes de gouvernance conformément aux textes légaux régissant l’école.
8. Durée de contrat
Le responsable pédagogique autant que l’encadreur pédagogique des trois premiers cycles et maternelle sont régis par un contrat à durée indéterminée. Toutefois, la période d’essai qualifié au final de concluant ou non est de six mois.
9. Lieu d’affectation
École indépendante sise à Bujumbura, avenue de la mission n° 4.
10. Dossier de candidature
Le dossier comprendra :
• Une lettre de motivation adressée au représentant légal de l’école indépendante ;
• Un curriculum vitae actualisé daté et signé ;
• De copie de diplôme certifiée conforme à l’originale ;
• Cinq bulletins de notations des cinq dernières années ;
• Une attestation de bonne conduite, vie et mœurs
• Une attestation d’aptitude physique délivrée par un médecin du gouvernement
• Au moins deux personnes de références professionnelles
11. Critères d'évaluation
Les candidatures seront évaluées sur la base de :
• Qualification scolaire;
• Expérience professionnelle;
• Résultats du test écrit;
• Performance à l'entretien;
• Maîtrise de l’outil informatique : word, excel constituerait un atout.
• Intégrité et références professionnelles.